Hocaya mail nasıl atılır bilmiyorsanız sizler için en etkili mail atma yöntemini ele aldık. Akademik mail nasıl olmalı gelin birlikte inceleyelim.
Üniversite döneminde sorunlarınızı, isteklerinizi karşı tarafa iletmek için genellikle mail kullanılır. Mimik, ses tonu ve davranış olmadan üslup çerçevesi içinde hocaya mail atmanız gerekir. Mail atmak aslında göründüğü gibi basit bir işlem değildir. Akademik bir üslup kullanarak mail atmanız gerekir. Mail atarken alttaki adımları gerçekleştirin.
- Mail adresinizde sayı, rakam ya da nickname olmamalıdır. E-posta adresi sadece adınız ve soyadınızdan oluşmalıdır.
- Konu başlığı kısmında ilgili konun özetini iletmelisiniz. Sınav sonucu, proje ödevi gibi..
- Yazıya başlamadan önce her zaman saygılı bir dil kullanmaya özen gösterin,
- Sayın hocam, sayın hocanın isim- soy isim ifadeler kullanılır.
- Hocaya hitap ederek yazıya girdikten sonra kendinizi tanıtmanız gerekir.
- Bölümünüzü, sınıfınızı, öğrenim durumunuzu ve adınız ve soyadınızı belirtin.
- Giriş yapıldıktan sonra ilgili konu en kısa haliyle iletilmelidir.
- Yazım kurallarına dikkat etmeli ve anlam bozukluğu olmadığından emin olun.
- Bitiş kısmında ise saygılarımla, iyi günler, müsait olduğunuz zaman geri dönüşünüzü beklerim gibi ifadeler kullanın.
Danışman Hocaya Nasıl Mail Atılır
Kısayol
Üniversitede sorular, görüşler ve sorunlar için mail yoluyla iletişime geçilir. Mail kullanırken akademik dil kullanmanız çok önemlidir. Saygı ve akademik üslupla yazılmayan maillere hocalar cevap vermez. Ayrıca üniversite ve iş hayatınızda isim ve soy isminizin bulunduğu sade mail adresi kullanmanız gerekir.
Danışman hocaya mail atmak için ilk olarak saygılı bir giriş cümlesi bulmanız gerekir. Sayın Hocam gibi giriş yaptıktan sonra sorununuzu dile getirmelisiniz. Sorunlarınızı yazmadan önce kendinizi tanıtmayı unutmayın. Sorunlar kısa, öz, sade ve anlaşılır bir şekilde iletilmelidir. Hocadan puan istiyorsanız ya da proje hakkında soru soracaksanız konuyu uzatmamanız gerekir. Sorunlarınızı ilettikten sonra yine saygı çerçevesinde yazıyı bitirmeniz gerekir.
Hocaya Mail Örneği
Hocanıza mail atarken gerin ve heyecanlı olabilirsiniz. Mail gönderirken hem iş başvurusu hem de üniversitede hayatınızda noktalama ve yazım kurallarına dikkat etmeniz gerekir. Dikkat edilmesi gereken kurallara göre en uygun mail örneğini sizler için hazırladık. Bu adımlara göre en etkili ve doğru mail şu şekilde olmalıdır;
Konu Başlığı; Proje Ödevi
Sayın Fikret Yalçın,
Merhabalar hocam, Ankara Üniversitesi Elektrik Elektronik Mühendisliği 3. sınıf ikinci öğretim 10012 numaralı öğrencinizim. Araştırma ve yöntemleri dersinde proje ödevi olarak ar-ge konusunu seçmek istiyorum. Müsait olduğunuz zaman geri dönüş sağlarsanız çok sevinirim.
Saygılar…